機械/電子電気/研究開発のアウトソーシングサービスのスキルアンドコミュニケーションズ

個人情報の保護について

近年のＩＴ技術の目覚しい発展により、現在、個人情報の重要性が注目をされています。個人情報保護法が平成17年4月に全面施行され、個人においては、原則として「自らの個人情報は自らで守る」ことが求められる一方で、多くの個人情報を扱う立場にある企業には、さらに厳しい個人情報の管理のためのハードルが課せられています。
私どもスキルアンドコミュニケーションズでは、スタッフのみなさまの個人情報の保護に関しまして、独自の「個人情報適正管理規定」を定めて、その収集・保管・使用を適正に管理いたしております。以下、管理規定を掲載いたします。

※なお、労働局への届出の関係上、管理規定のなかでは、「派遣スタッフ」という名称を主に使用しておりますが、すべてのスタッフは弊社の「常用雇用型の社員」であり、業務請負を中心に行っている事業分野も多く、一般的な派遣の形態とは異なります。

株式会社スキルアンドコミュニケーションズ個人情報適正管理規定

［目的］

第1条

この規定は、人材派遣事業を行うに当たり、派遣スタッフ（登録申込者を含む）の個人情報の保護を目的として、その取り扱い方法その他必要な事項を定めたものである。

［個人情報の範囲］

第2条

この規定において個人情報とは、氏名、住所、その他派遣スタッフに関する一切の情報をいう。

［個人情報の取扱者］

第3条

個人情報を取り扱う者の範囲は、営業課、総務課に属す社員とし、その他の社員は許可なく個人情報を閲覧したり、収集、データの持ち運びなどを行ってはならない。
個人情報の取り扱い責任者は総務担当取締役とする。

［個人情報の収集・保管・使用］

第4条

派遣スタッフを雇用する場合は、その者の希望および能力に応じた就業の機会の確保を図る目的の範囲内で、派遣スタッフとして雇用し派遣を行う際にはその者の適正な雇用管理を行う目的の範囲内で、その者の個人情報を収集、保管および使用することとし、次の個人情報を収集してはならない。ただし特別な業務上の必要性があることその他業務の目的の達成に必要不可欠であって、収集目的を示して本人から収集する場合はこの限りではない。

1. 人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となる恐れのある事項
2. 思想および信条
3. 労働組合への加入状況

［個人情報の適正管理］

第5条

会社は、個人情報の保管または使用に関し、次の措置を講ずるものとし、派遣スタッフからの請求があったときは、当該措置の内容を説明するものとする。

1. 個人情報を目的に応じ必要な範囲において正確かつ最新のものに保つ為の措置
2. 個人情報の紛失、破壊および改ざんを防止するための措置
3. 正当な権限を有しない者による個人情報へのアクセスを防止する為の措置
4. 収集目的に照らして保管する必要がなくなった個人情報を破棄または削除するための措置

［個人情報の開示］

第6条

第3条第2項の個人情報取り扱い責任者は、派遣スタッフから、本人の個人情報について開示の請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅延なく行うこととする。

前項の開示請求に基づく訂正または削除の請求があった場合は、当該請求の内容が客観的事実に合致するときは、遅延なく訂正または削除を行うこととする。

派遣元責任者は、個人情報の開示または訂正に係る取扱いについて、派遣スタッフへの周知に努めるものとする。

［苦情処理］

第7条

派遣スタッフの個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合については、苦情処理担当者は誠意を持って適切な処理をすること。なお、個人情報に係る苦情処理担当者は派遣元責任者とする。

［守秘義務］

第8条

社員は、業務上知り得た個人情報を、適正な理由なく他に漏らしてはならない。なお、会社を退職し社員でなくなった後も同様とする。

［取扱者への教育・研修］

第9条

派遣元責任者は、個人情報の取扱いに関する教育・指導を、第3条第1項に定める個人情報の取扱者に対し、毎年計画的に実施するものとする。

［派遣元責任者の講習受講］

第10条

派遣元責任者は少なくとも5年に1回は派遣元責任者講習を受講し、個人情報の保護に関する事項等の知識・情報を得るように努めることとする。